Trong bối cảnh thị trường ngày càng siết chặt các quy định về thuế và chứng từ, việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn trở thành nhu cầu cấp thiết với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, với các đơn vị đang mở rộng quy mô hoặc cần hạch toán thuế minh bạch, hóa đơn VAT và bộ chứng từ nhập khẩu là yếu tố không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải hình thức nhập hàng nào cũng đảm bảo được yếu tố này.

Vậy doanh nghiệp cần làm gì để nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn một cách hợp pháp?

Những hình thức nhập hàng Trung Quốc phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay, việc nhập hàng từ Trung Quốc được chia làm hai hình thức chính: tiểu ngạch và chính ngạch. Trong đó, chỉ có hình thức nhập khẩu chính ngạch mới có thể cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc chứng từ hải quan hợp lệ.

1. Nhập tiểu ngạch – không có hóa đơn VAT

Đây là hình thức vận chuyển hàng qua đường mòn, lối mở, chủ yếu không thông qua hải quan chính thức. Ưu điểm là nhanh, chi phí thấp nhưng đi kèm là những rủi ro lớn:

Không có hóa đơn VAT hoặc chứng từ hải quan.
Không phù hợp để kê khai thuế hoặc chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Dễ gặp sự cố như tịch thu, chậm hàng hoặc kiểm tra gắt gao khi siết biên.
Không đảm bảo chất lượng và bảo hành hàng hóa.

Hình thức này phù hợp với các đơn vị nhỏ lẻ, không cần xuất hóa đơn hoặc làm kế toán rõ ràng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, đây không phải là lựa chọn lâu dài.

2. Nhập khẩu chính ngạch – lựa chọn duy nhất để nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức thông quan hợp pháp thông qua hải quan hai nước, với hàng hóa được khai báo chi tiết. Đây là cách duy nhất để nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT và đầy đủ chứng từ.

Lợi ích của hình thức chính ngạch:

Có hợp đồng, hóa đơn, tờ khai, C/O, packing list đầy đủ.
Được xuất hóa đơn VAT đầu vào đúng quy định khi nhập qua đơn vị dịch vụ tại Việt Nam.
Hợp pháp – minh bạch – hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp khi kê khai thuế, chứng minh chi phí.
Giao nhận hàng hóa rõ ràng, có bảo hiểm trách nhiệm.

Làm thế nào để nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn?

Để đảm bảo hàng hóa về Việt Nam đầy đủ chứng từ và có hóa đơn, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Xác định mặt hàng cần nhập và kiểm tra mã HS

Mỗi mặt hàng đều có mã HS riêng – mã này là căn cứ để:

Xác định thuế suất nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Được hải quan phân loại và cấp phép phù hợp.
Đảm bảo hàng được thông quan đúng quy định.

Việc xác định mã HS sai có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc chậm trễ trong việc lấy hàng.

Bước 2: Làm việc với đơn vị vận chuyển chính ngạch uy tín

Chọn một đối tác uy tín là yếu tố quyết định. Đơn vị này phải có khả năng:

Khai báo hải quan đúng quy trình, cung cấp hồ sơ nhập khẩu chuẩn chỉnh.
Ký hợp đồng pháp lý minh bạch, có cam kết xuất hóa đơn VAT cho hàng nhập.
Có kinh nghiệm xử lý hàng phức tạp, các ngành hàng đặc thù như mỹ phẩm, thiết bị điện tử, thực phẩm chức năng…

Bước 3: Kiểm tra chứng từ và yêu cầu xuất hóa đơn đầu vào

Khi hàng về kho tại Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra:

Hóa đơn VAT đầu vào từ đơn vị dịch vụ trung gian.
Bộ hồ sơ: invoice (hóa đơn thương mại), packing list, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), phiếu đóng gói, v.v.
Phù hợp với quy định kế toán, phục vụ việc kê khai thuế và hoàn thuế nếu cần.

Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn

Không phải hàng nào cũng được hoàn thuế – cần xác định rõ mục đích và điều kiện từ đầu.
Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành (như thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm…).
Chỉ nhập chính ngạch mới đảm bảo có hóa đơn VAT đầu vào hợp lệ – tiểu ngạch tuyệt đối không có.
Nên lưu trữ hồ sơ đầy đủ ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra thuế.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch dễ dàng cùng Báo Đen Logistics

Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung – Việt có hóa đơn hợp lệ, Báo Đen Logistics là lựa chọn đáng tin cậy:

Hàng hóa được khai báo chính ngạch, đầy đủ hồ sơ hải quan
Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu
Vận chuyển ổn định – đúng tiến độ – hỗ trợ doanh nghiệp về pháp lý và thủ tục nhập khẩu

Việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm về tính pháp lý mà còn là nền tảng để phát triển bền vững, chuyên nghiệp. Đừng để việc thiếu chứng từ khiến bạn gặp rủi ro khi mở rộng quy mô kinh doanh. Hãy lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch ngay từ đầu – và chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy.

Liên hệ ngay với Báo Đen Logistics để bắt đầu hành trình nhập hàng 1688 an toàn – hiệu quả – tiết kiệm!

———————————————–

Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời

Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.

– Hotline: 034 257 1688

– Website: https://www.baoden.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn

– Địa chỉ:

Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh : Tầng 6, phòng 7, 756A đường u Cơ, phường 14, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh

Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy gọi ngay chúng tôi: 034 257 1688 nhé!