Bạn là chủ doanh nghiệp, người bán hàng online hay cá nhân đang tìm kiếm nguồn hàng sỉ chất lượng, giá cạnh tranh? Alibaba chính là “thiên đường” với hàng triệu nhà cung cấp và sản phẩm đa dạng từ Trung Quốc. Tuy nhiên, việc mua hàng quốc tế, đặc biệt là với số lượng lớn, có thể khiến nhiều người e ngại.

Bài viết này, Báo Đen Logistics thiết kế để giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp hướng dẫn từng bước về cách mua hàng trên Alibaba tại Việt Nam, giúp bạn tự tin nhập hàng thành công. Hãy cùng khám phá quy trình chi tiết ngay sau đây!

I. Chuẩn bị trước khi mua hàng trên Alibaba

Để quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị trước tài khoản Aibbaba và phương thức thành toán. Dưới đây là chi tiết cách tạo tài khoản và lựa chọn phương thức thanh toán Alibaba:

1. Tạo tài khoản Alibaba

Bạn cần một tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp để bắt đầu tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp.

Truy cập website Alibaba và chọn “Join Free” hoặc “Sign In”.
Đăng ký bằng email hoặc tài khoản mạng xã hội.

Để tạo tài khoản Alibaba, hãy tham khảo 1 trong 2 bài viết dưới đây.

=> HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH MUA HÀNG TRÊN ALIBABA VỀ VIỆT NAM CHO NGƯỜI MỚI

=> Đặt hàng Trung Quốc Alibaba chỉ với 6 bước – Cách mua hàng Trung Quốc giá rẻ Alibaba

2. Phương thức thanh toán quốc tế

Alibaba chấp nhận nhiều hình thức, phổ biến nhất là:

Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa/Mastercard): Dễ dàng và nhanh chóng cho các đơn hàng nhỏ.
Chuyển khoản Ngân hàng (Telegraphic Transfer – T/T): Phổ biến cho các đơn hàng lớn. Lưu ý phí chuyển khoản cao hơn và thời gian xử lý lâu hơn.
Alibaba Trade Assurance (Bảo hiểm giao dịch): Phương thức được khuyến khích nhất, giúp bảo vệ quyền lợi của bạn nếu hàng hóa không đúng mô tả hoặc chậm giao hàng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Mua Hàng Trên Alibaba Từ Đặt Hàng Đến Nhận Hàng — Một phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi

II. Hướng dẫn chi tiết cách mua hàng trên Alibaba tại Việt Nam

Quy trình mua hàng từ Alibaba về Việt Nam không chỉ đơn giản là chọn sản phẩm và thanh toán, mà bao gồm nhiều bước cần chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi để đảm bảo hàng hóa về đúng chất lượng, đúng số lượng và an toàn về pháp lý. Để dễ dàng thực hiện, toàn bộ quy trình này thường được chia thành 5 bước chính, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, liên hệ và đàm phán chi tiết, đặt hàng thử và thanh toán, vận chuyển hàng về Việt Nam, cho đến nhận hàng và kiểm tra chất lượng. Mỗi bước đều có những lưu ý quan trọng, giúp bạn hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.

1. Tìm kiếm và lọc nhà cung cấp uy tín

Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo chất lượng hàng hóa và tránh rủi ro.

Sử dụng từ khóa chính xác: Nhập tên sản phẩm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (ví dụ: phone case, women’s dress).

Lọc nhà cung cấp uy tín: Luôn ưu tiên chọn các nhà cung cấp có các dấu hiệu sau:

Trade Assurance (Bảo hiểm giao dịch): Biểu tượng $
Verified Supplier (Nhà cung cấp đã xác minh): Đã được Alibaba hoặc bên thứ ba kiểm tra.
Gold Supplier (Nhà cung cấp Vàng): Đã trả phí thành viên và hoạt động lâu năm (nên chọn nhà cung cấp 3 năm trở lên).
Điểm đánh giá/Phản hồi tốt: Xem các đánh giá từ khách hàng trước.

2. Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp

Khi đã chọn được sản phẩm ưng ý, bạn cần liên hệ để trao đổi chi tiết.

Nội dung cần trao đổi:

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và số lượng bạn muốn mua.
Giá sản phẩm (FOB là giá tại cảng Trung Quốc, EXW là giá tại xưởng).
Chi phí lấy mẫu (nếu cần).
Các tùy chỉnh (logo, màu sắc) nếu có.
Thời gian sản xuất và đóng gói.
Phương thức thanh toán.

3. Đặt hàng thử (nếu cần) và thanh toán

Nếu mua số lượng lớn lần đầu, hãy yêu cầu đặt hàng mẫu để kiểm tra chất lượng thực tế.

Chốt đơn hàng: Xác nhận các điều khoản đã đàm phán.

Thanh toán:

Khuyến nghị: Sử dụng Trade Assurance và thanh toán qua đó.
Quy tắc an toàn: Thường là đặt cọc 30% khi đặt hàng và thanh toán 70% còn lại sau khi hàng hoàn thành và bạn đã kiểm tra qua hình ảnh/video. Tuyệt đối không thanh toán toàn bộ 100% trước khi hàng hoàn thành.

4. Vận chuyển hàng về Việt Nam

Giai đoạn này tương đối phức tạp, bạn có thể chọn một trong ba cách:

Tự vận chuyển – tự làm thủ tục hải quan, đóng thuế nhập khẩu
Thuê đơn vị logistics trung gian tại Trung Quốc
Sử dụng dịch vụ mua hộ và vận chuyển trọn gói như Báo Đen Logistics – đây là lựa chọn phổ biến và an toàn nhất, đặc biệt với người mới

Báo Đen Logistics sẽ hỗ trợ toàn bộ từ mua hàng, làm thủ tục hải quan, đến vận chuyển về kho tại Việt Nam
Bạn không cần lo giấy tờ, thuế hay rủi ro vận chuyển
Hàng hóa được theo dõi, cập nhật tình trạng thường xuyên, giúp bạn yên tâm hơn

5. Nhận hàng và kiểm tra

Khi hàng đã về kho hoặc cảng tại Việt Nam, việc kiểm tra kỹ càng là rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ đúng như thỏa thuận. Bạn cần kiểm tra như sau:

Kiểm tra số lượng, mẫu mã và chất lượng so với đơn đặt hàng
Xử lý nhanh vấn đề nếu có: Báo Đen hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp, mở khiếu nại nếu hàng bị hỏng, thiếu hoặc không đúng như mô tả
Nếu bạn sử dụng Trade Assurance, có thể mở dispute trong thời gian bảo vệ để được Alibaba hỗ trợ
Báo Đen còn cung cấp hướng dẫn cách kiểm tra hàng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro

III. Các thuật ngữ cần biết khi mua hàng Alibaba

Để đàm phán hiệu quả, bạn cần nắm rõ các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms):

MOQ (Minimum Order Quantity): Số lượng đặt hàng tối thiểu.
FOB (Free On Board): Người bán chịu chi phí và rủi ro cho đến khi hàng lên tàu tại cảng đi (Trung Quốc).
EXW (Ex Works): Người bán chỉ chịu trách nhiệm sản xuất. Bạn phải lo toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc xếp, và rủi ro từ nhà máy.
CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu chi phí hàng hóa, bảo hiểm và vận chuyển đến cảng đến (Việt Nam).

Mua hàng trên Alibaba về Việt Nam không hề phức tạp như bạn nghĩ, miễn là bạn tuân thủ các bước hướng dẫn chi tiết và tìm hiểu kỹ nhà cung cấp. Bằng cách áp dụng cách mua hàng trên Alibaba tại Việt Nam này, bạn đã có trong tay công cụ mạnh mẽ để mở rộng nguồn hàng kinh doanh, tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận. Hãy bắt đầu hành trình nhập hàng sỉ của bạn ngay hôm nay!

Hãy liên hệ ngay Báo Đen Logistics hôm nay để được tư vấn chiến lược vận chuyển riêng biệt, đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất và quy trình vận hành minh bạch, hiệu quả!

———————————————–

Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời

Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.

– Hotline: 059 207 1464

– Website: https://www.baoden.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn

– Địa chỉ: