Khai sai Mã HS Code: Rủi ro ẩn gia tăng chi phí nhập hàng chính ngạch?

1. Mã HS Code là gì? Vì sao nó lại “quyền lực” đến vậy trong nhập khẩu chính ngạch?

Mã HS Code (Harmonized System Code) là một hệ thống mã số quốc tế được tiêu chuẩn hóa để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Mỗi loại hàng hóa sẽ có một mã HS Code riêng biệt, bao gồm 6 đến 8 hoặc 10 chữ số tùy theo quy định của từng quốc gia.

Vậy tại sao mã HS Code lại quan trọng đến thế? Đơn giản là vì nó đóng vai trò quyết định trong rất nhiều khía cạnh của hoạt động nhập khẩu:

• Xác định thuế suất nhập khẩu: Đây là vai trò quan trọng nhất. Mỗi mã HS Code sẽ tương ứng với một mức thuế nhập khẩu (thuế suất thông thường, ưu đãi, ưu đãi đặc biệt), thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Khai sai mã HS Code nghĩa là bạn đang khai sai nghĩa vụ thuế, điều này có thể dẫn đến việc thiếu thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn/giảm/hoàn.
• Kiểm soát chính sách quản lý hàng hóa: Mã HS Code giúp cơ quan hải quan xác định mặt hàng đó có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành (vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động/thực vật, kiểm tra chất lượng,…) hay không. Nếu khai sai, bạn có thể nhập khẩu phải hàng hóa cấm, hoặc hàng hóa cần điều kiện mà bạn không đáp ứng.
• Thống kê thương mại quốc tế: Mã HS Code là cơ sở để các quốc gia thu thập dữ liệu về thương mại, phục vụ việc phân tích, dự báo thị trường.
• Xác định quy tắc xuất xứ hàng hóa: Góp phần xác định nguồn gốc của hàng hóa để áp dụng các ưu đãi thuế quan trong các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Như vậy, một khi đã dấn thân vào con đường nhập khẩu chính ngạch, việc hiểu và xác định đúng mã HS Code là bắt buộc và tối quan trọng.

2. Hậu quả khôn lường khi khai sai mã HS Code

Sự phức tạp của mã HS Code đôi khi khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những người mới, mắc phải sai lầm. Tuy nhiên, sai lầm này lại có thể dẫn đến những hệ lụy vô cùng nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của bạn:

1. Phạt hành chính nặng nề: Đây là hậu quả phổ biến nhất. Theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, hành vi khai sai mã HS Code có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ sai phạm và giá trị lô hàng.
2. Truy thu thuế và tiền phạt chậm nộp: Nếu việc khai sai mã HS Code dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, bạn sẽ bị yêu cầu nộp bổ sung toàn bộ số thuế thiếu, cộng thêm tiền phạt chậm nộp theo quy định của pháp luật về thuế. Khoản tiền này có thể rất lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp.
3. Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi: Khi bị phát hiện khai sai, lô hàng của bạn có thể bị tạm giữ tại cảng để cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh lại. Thời gian chờ đợi này sẽ phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, phí phạt do chậm tiến độ, đội chi phí nhập khẩu lên đáng kể.
4. Mất uy tín doanh nghiệp và lịch sử hải quan: Doanh nghiệp sẽ bị ghi nhận là có lịch sử tuân thủ hải quan không tốt. Điều này có thể khiến các lô hàng tiếp theo của bạn bị kiểm tra chặt chẽ hơn (luồng đỏ), làm chậm quá trình thông quan và ảnh hưởng đến mối quan hệ với các đối tác.
5. Rủi ro hình sự: Trong những trường hợp cố ý khai sai mã HS Code để trốn thuế với số lượng lớn, hoặc để nhập khẩu hàng hóa cấm/hạn chế mà không có giấy phép, doanh nghiệp và cá nhân liên quan có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
6. Gián đoạn chuỗi cung ứng: Việc hàng hóa bị giữ lại hoặc xử phạt do khai sai mã HS Code sẽ làm chậm trễ toàn bộ kế hoạch kinh doanh, sản xuất, phân phối của bạn. Điều này đặc biệt nghiêm trọng với các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng “Just-in-time” hoặc phụ thuộc vào nguyên liệu nhập khẩu.

3. Các nguyên nhân phổ biến dẫn đến khai sai mã HS Code

Việc khai sai mã HS Code không phải lúc nào cũng do cố ý. Trên thực tế, có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến sai sót này:

• Thiếu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu: Đây là lý do hàng đầu, đặc biệt với các doanh nghiệp mới. Hệ thống mã HS Code rất phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về cấu tạo, tính chất, công dụng của sản phẩm.
• Thông tin sản phẩm không đầy đủ: Nhà nhập khẩu không nắm rõ các đặc điểm kỹ thuật chi tiết của hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài.
• Chủ quan, không kiểm tra kỹ: Dựa vào mã HS Code mà nhà cung cấp nước ngoài gợi ý mà không tự mình kiểm tra lại hoặc tham vấn chuyên gia.
• Hàng hóa có cấu tạo phức tạp: Một số mặt hàng có thể được phân loại vào nhiều nhóm khác nhau tùy thuộc vào vật liệu, chức năng chính, dẫn đến sự nhầm lẫn.
• Cập nhật quy định chậm trễ: Các chính sách, nghị định, thông tư về mã HS Code và biểu thuế thay đổi thường xuyên, nếu không cập nhật kịp thời sẽ dễ mắc sai lầm.

4. Làm thế nào để phân loại mã HS Code chính xác và an toàn?

Để tránh những rủi ro đáng tiếc, việc phân loại mã HS Code cần được thực hiện cẩn trọng và khoa học:

1. Nghiên cứu kỹ tài liệu sản phẩm: Đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin về thành phần, cấu tạo, chức năng, công dụng, quy trình sản xuất của hàng hóa.
2. Tham khảo Biểu thuế xuất nhập khẩu và các văn bản pháp luật liên quan: Đây là nguồn thông tin chính thống nhất để tra cứu mã HS Code và các chính sách liên quan.
3. Tra cứu các án lệ, công văn hướng dẫn của Tổng cục Hải quan: Đôi khi, cùng một loại hàng hóa nhưng có những đặc thù riêng cần tham khảo các quyết định phân loại trước đó của cơ quan hải quan.
4. Tham vấn ý kiến từ chuyên gia: Đây là cách hiệu quả nhất, đặc biệt với những mặt hàng phức tạp hoặc khi bạn không chắc chắn. Các chuyên gia hải quan, công ty logistics uy tín sẽ có kinh nghiệm và công cụ để hỗ trợ bạn.
5. Sử dụng dịch vụ phân tích, phân loại hàng hóa: Một số đơn vị có chức năng và chuyên môn trong việc phân tích mẫu sản phẩm để đưa ra kết quả phân loại chính xác nhất.

5. Báo Đen Logistics – Giải pháp toàn diện cho nhập khẩu chính ngạch an toàn, hợp pháp

Bạn đang tìm kiếm một đối tác logistics đáng tin cậy để đảm bảo mọi lô hàng nhập khẩu chính ngạch của mình đều an toàn, hợp pháp và không gặp phải những rắc rối về mã HS Code? Báo Đen Logistics chính là câu trả lời bạn cần.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và thủ tục hải quan chính ngạch, Báo Đen Logistics tự hào là đơn vị được hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng bởi:

• Tư vấn và tra cứu mã HS Code chính xác tuyệt đối: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về biểu thuế, quy định hải quan và kinh nghiệm thực chiến trong đa dạng các ngành hàng sẽ giúp bạn xác định mã HS Code chuẩn xác cho từng mặt hàng, hạn chế tối đa rủi ro. Chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng hàng hóa của bạn để đưa ra mã HS Code đúng nhất, tránh mọi sai sót không đáng có.
• Xử lý thủ tục hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đến thông quan hàng hóa, Báo Đen Logistics đảm bảo mọi quy trình đều diễn ra suôn sẻ, nhanh gọn, đúng luật định, giúp lô hàng của bạn về đích đúng hẹn.
• Minh bạch và rõ ràng: Mọi thông tin về thuế, phí, chính sách liên quan đến lô hàng của bạn đều được chúng tôi tư vấn và làm rõ ngay từ đầu, không có chi phí ẩn, giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả.
• Đảm bảo an toàn tối đa cho lô hàng: Bằng việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và kinh nghiệm xử lý tình huống, chúng tôi giảm thiểu tối đa rủi ro bị giữ hàng, phạt hay truy thu thuế do sai sót thủ tục.
• Tối ưu chi phí và thời gian: Quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp cùng mạng lưới đối tác rộng khắp giúp Báo Đen Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển hiệu quả, tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp của bạn.

6. Đừng để rủi ro từ việc khai sai mã HS Code làm gián đoạn công việc kinh doanh của bạn!

Việc hiểu đúng và khai báo đúng mã HS Code không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn là một khoản đầu tư thông minh cho sự an toàn và phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Đừng chần chừ hay mạo hiểm với những rủi ro không đáng có.

—-> Quy Trình Các Bước Nhập Khẩu Chính Ngạch Mới Nhất 2025

—-> Vận chuyển chính ngạch là gì?

Hãy liên hệ ngay với Báo Đen Logistics để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ toàn diện về dịch vụ nhập khẩu chính ngạch an toàn, hợp pháp! Chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm tuyệt đối cho mọi lô hàng của bạn.

Liên hệ ngay với Báo Đen Logistics để bắt đầu hành trình nhập hàng 1688 an toàn – hiệu quả – tiết kiệm!———————————————–

Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời

Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.

– Hotline: 034 257 1688

– Website: https://www.baoden.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn

– Địa chỉ:

• Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
• Hồ Chí Minh : Tầng 6, phòng 7, 756A đường u Cơ, phường 14, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh