Đặt hàng Trung Quốc đang trở thành giải pháp nhập hàng quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, chủ shop và đại lý tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng hóa được nhập về an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói từ khâu tìm nguồn hàng đến khi nhận hàng tại kho.
Tóm lược nội dung
- Quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói thường gồm 6 bước từ tìm nguồn hàng đến giao hàng tại Việt Nam.
- Việc kiểm tra nhà cung cấp và hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro.
- Thanh toán, vận chuyển và thông quan là những khâu dễ phát sinh vấn đề nếu thiếu kinh nghiệm.
- Sử dụng dịch vụ đặt hàng Trung Quốc trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành.
- Đối với đơn hàng lớn, nên ưu tiên nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý và ổn định nguồn cung.
Trong bài viết này, Báo Đen Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.
1. Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn đặt hàng Trung Quốc trọn gói?
Nhập hàng Trung Quốc không chỉ đơn giản là đặt mua sản phẩm trên 1688, Taobao hay Alibaba. Đằng sau đó còn là hàng loạt công việc như:
- Tìm kiếm nhà cung cấp.
- Đàm phán giá.
- Thanh toán quốc tế.
- Kiểm tra hàng hóa.
- Gom hàng.
- Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
- Thông quan và giao nhận.
Nếu tự thực hiện toàn bộ quy trình, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian và đối mặt với không ít rủi ro. Đây là lý do ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ đặt hàng Trung Quốc trọn gói.
2. Quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói gồm những bước nào?
Để quá trình nhập sỉ diễn ra suôn sẻ, an toàn và tối ưu thời gian, doanh nghiệp. Không lo khóa tài khoản, hàng hóa được kiểm đếm kỹ tránh lỗi từ gốc, và thông quan chính ngạch an toàn, hạn chế tối đa rủi ro tắc biên nên áp dụng quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói chuẩn gồm 6 bước dưới đây:
Bước 1: Tìm kiếm và lựa chọn nguồn hàng
Doanh nghiệp có thể tìm nguồn hàng thông qua: 1688, Taobao, Tmall, Alibaba, nhà máy hoặc xưởng sản xuất tại Trung Quốc.
Ngoài giá bán, cần đánh giá thêm:
-
Độ uy tín của nhà cung cấp.
-
Thời gian hoạt động.
-
Lượng giao dịch.
-
Đánh giá từ khách hàng.
-
Khả năng đáp ứng số lượng lớn.
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nhiều rủi ro trong các bước tiếp theo.
Bước 2: Báo giá và xác nhận đơn hàng
Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp qua AliWangWang/WeChat về giá sỉ, số lượng tối thiểu (MOQ), quy cách đóng gói và chốt thời gian xuất xưởng để lên bảng tính chi phí.
Bước 3: Thanh toán cho nhà cung cấp
Thanh toán qua các phương thức chính ngạch và ví điện tử xác thực giúp bảo mật dòng tiền doanh nghiệp.
Quy trình này đảm bảo tiền đến đúng tài khoản xưởng Trung Quốc nhanh chóng, tối ưu chi phí ngoại tệ và loại bỏ nguy cơ bị đóng băng tài khoản.
Bước 4: Nhận hàng và kiểm tra tại kho Trung Quốc
Tập kết hàng tại kho Trung Quốc để kiểm đếm số lượng, đo đạc quy cách. Việc phát hiện sớm lỗi giúp doanh nghiệp khiếu nại xưởng đổi trả ngay tại gốc trước khi hàng xuất cảnh.
Bước 5: Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
Gia cố hàng hóa an toàn (đóng gỗ, quấn xốp) rồi bốc xếp lên xe hoặc tàu biển. Tuyến đường bộ hoặc đường biển sẽ được tối ưu theo khối lượng để tiết kiệm cước logistics tối đa.
Bước 6: Thông quan và giao hàng tại Việt Nam
Tiến hành mở tờ khai hải quan, nộp các khoản thuế VAT và thuế nhập khẩu chính ngạch. Sau khi thông quan hợp pháp, hàng được kéo về kho đích và giao tận tay doanh nghiệp kèm hóa đơn đỏ.
3. Những lưu ý quan trọng trong quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói
Để tránh những bài học “mất tiền oan” và không làm thâm hụt dòng vốn, doanh nghiệp cần ghi nhớ các nguyên tắc quản trị rủi ro sau trong quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói.
3.1. Không chỉ lựa chọn nhà cung cấp dựa trên giá rẻ
Rất nhiều chủ shop khi mua hàng đã rơi vào tình trạng “treo đầu dê bán thịt chó”, nhận về sản phẩm lỗi, sai quy cách hoặc chất liệu kém xa so với quảng cáo. Hãy cẩn trọng với những sản phẩm có giá rẻ bất thường và luôn ưu tiên thẩm định kỹ uy tín của xưởng trước khi xuống tiền.
3.2. Luôn kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển
Đừng bao giờ bỏ qua khâu kiểm hàng tại kho Trung Quốc. Nếu hàng đã về tới Việt Nam mới phát hiện ra lỗi, chi phí đổi trả ngược lại Trung Quốc sẽ cực kỳ lớn và làm đứt gãy tiến độ kinh doanh của bạn.
3.3. Tính toán đầy đủ giá vốn
Một sai lầm rất phổ biến là chỉ nhìn vào giá niêm yết tại xưởng trên các web đặt hàng Trung Quốc giá tận gốc mà lầm tưởng lô hàng có lãi lớn. Thực tế, giá vốn chuẩn phải dựa trên công thức tổng chi phí nhập hàng thực tế (Total Landed Cost):
-
Giá hàng trên Web
-
Phí thanh toán
-
Vận chuyển nội địa Trung Quốc
-
Phí đóng gói
-
Cước quốc tế,…
3.4. Ưu tiên nhập khẩu chính ngạch
Đối với các kho sỉ và doanh nghiệp lớn, việc đi hàng tiểu ngạch nhỏ lẻ tiềm ẩn rủi ro bị thu giữ hàng hóa rất cao.
Thay vào đó, chuyển dịch sang nhập khẩu chính ngạch mang lại sự an tâm nhờ có đầy đủ hóa đơn đầu vào và chứng từ hải quan hợp pháp. Chủ động kiểm soát tốt các lưu ý này sẽ giúp quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói của bạn luôn suôn sẻ, loại bỏ hoàn toàn rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
4. Quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói tại Báo Đen Logistics
Nếu doanh nghiệp của bạn không có nhân sự am hiểu tiếng Trung, không có tài khoản thanh toán nội địa an toàn, hoặc lo ngại các thủ tục hải quan chính ngạch phức tạp, việc đồng hành cùng Báo Đen Logistics chính là giải pháp tối ưu để xử lý quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói.
Các dịch vụ Báo Đen Logistics hỗ trợ:
-
Tìm nguồn hàng Trung Quốc và đàm phán với nhà cung cấp.
-
Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
-
Nhập khẩu chính ngạch từ 50kg.
-
Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.
5. Kết luận
Việc vận hành quy trình đặt hàng Trung Quốc trọn gói một cách bài bản là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội về giá vốn sản phẩm trên thị trường.
Để khai thác nguồn hàng này một cách an toàn, hạn chế tối đa mọi chi phí phát sinh, doanh nghiệp cần kiểm soát tốt từ khâu chọn xưởng cho đến phương thức thông quan chính ngạch.
—————
Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời
Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.
– Hotline: 034 257 1688
– Website: https://www.baoden.vn
– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn
– Địa chỉ:
Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: F602, tầng 6, 756A Âu Cơ, Phường 14, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Hà Nội: Tầng 4, Số 1 ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy gọi ngay chúng tôi: 034 257 1688 nhé!
