1. Nhắn tin
Bước 1: Truy cập quản lý đơn hàng và nhấn xem chi tiết một đơn hàng

Bước 2: Nhấn qua tab chat với nhân viên CSKH, nhập nội dung hoặc tải,paste hình ảnh mong muốn và nhấn nút gửi

Bước 3: Theo dõi tin nhắn mới ở phần thông báo của hệ thống hoặc icon số lượng tin nhắn ở ngoài danh sách đơn hàng
2. Thêm lại sản phẩm/đơn hàng vào giỏ hàng
Lưu ý:
-
Nếu thêm từ danh sách đơn hàng -> Ghi nhận tất cả sản phẩm trong đơn vào giỏ hàng
-
Nếu thêm từ chi tiết đơn hàng -> Ghi nhận lần lượt các sản phẩm được chọn
Bước 1: Chọn sản phẩm/đơn hàng muốn thêm lại Bạn có 2 cách thực hiện:
-
Cách 1 (Từ danh sách): Truy cập Quản lý đơn hàng, tích chọn các đơn hàng cần mua lại và nhấn Thêm vào giỏ hàng.

-
Cách 2 (Từ chi tiết): Truy cập vào Chi tiết đơn hàng cụ thể và nhấn nút Thêm vào giỏ hàng tại sản phẩm tương ứng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin trong giỏ hàng Sau khi thực hiện, truy cập Giỏ hàng để kiểm tra lại. Hệ thống sẽ ghi nhận số lượng như sau:
-
Thêm từ danh sách đơn: Giữ nguyên toàn bộ sản phẩm và số lượng gốc của đơn đó.
-
Thêm từ chi tiết đơn: Ghi nhận sản phẩm đã chọn với số lượng mặc định là 1.
Lưu ý về cộng dồn: Nếu trong giỏ hàng đã có sẵn sản phẩm trùng khớp về Link, Tên, Thuộc tính và Shop, hệ thống sẽ tự động cộng dồn số lượng mới vào sản phẩm cũ.
3. Khiếu nại
Bước 1:
-
Đối với đơn hàng thường: Khi đơn đủ điều kiện khiếu nại, truy cập menu Đơn hàng → chọn Danh sách đơn hàng hoàn thành→ Xem chi tiết → Nhấn Khiếu nại sản phẩm

-
Đối với đơn hàng ký gửi: Khi đơn đủ điều kiện khiếu nại, truy cập menu Ký gửi → chọn Danh sách đơn hàng ký gửi hoàn thành→ Nhấn Khiếu nại

Bước 2: Chọn Phản hồi khiếu nại:
-
Sai kiện hàng
-
Sản phẩm hư, hỏng
-
Lý do khác
Bước 3: Nhập Lý do khiếu nại và Upload bằng chứng (Tổng dung lượng không vượt quá 1M):
-
Hình ảnh: 3 hình ảnh
-
Video:1 video
Bước 4: Nhấn Gửi yêu cầu khiếu nại.

3.1. Hướng dẫn huỷ khiếu nại đơn hàng
Điều kiện hủy khiếu nại
-
Khiếu nại đang ở trạng thái Chờ tiếp nhận
-
Khiếu nại khác trạng thái khác Chờ tiếp nhận → không cho hủy
Bước 1: Vào chi tiết khiếu nại ở module quản lý khiếu nại và Nhấn Hủy khiếu nại

Bước 2: Nhấn xác nhận ở popup cảnh báo

Sau khi hủy:
-
Khiếu nại chuyển trạng thái Đóng
-
Khách hàng có thể tạo lại khiếu nại mới cho đối tượng đó (nếu còn trong thời hạn)
4. Huỷ đơn hàng
Lưu ý:
-
Chỉ được huỷ đơn hàng ở trạng thái chờ xác nhận ở đơn thường và chờ hàng về ở đơn kí gửi
Bước 1: Truy cập quản lý đơn hàng và lọc đơn hàng trạng thái chờ xác nhận tại đơn thường và chờ hàng về tại đơn kí gửi
Bước 2: Nhấn nút huỷ đơn hàng ở ngoài danh sách đơn hàng
Bước 3: Theo dõi trạng thái đơn hàng sang đã huỷ và xem lịch sử giao dịch hoàn tiền cọc của đơn hàng

Tương tự cho đơn kí gửi:
-> Chọn đơn hàng trạng thái chờ hàng về và nhấn huỷ đơn hàng

5. Sản phẩm yêu thích
5.1. Hướng dẫn sử dụng thêm sản phẩm vào yêu thích
Cách 1:Truy cập giỏ hàng và nhấn icon Trái tim

Cách 2: Truy cập chi tiết đơn hàng thường và nhấn button thêm vào yêu thích

Cách 3: Truy cập trang 1688.baoden.vn và nhấn icon trái tim ở một sản phẩm cụ thể hoặc truy cập trang chi tiết sản phẩm để lưu

5.2. Hướng dẫn bỏ lưu yêu thích
Cách 1: Truy cập Sản phẩm yêu thích ở Quản lý tài khoản và tìm sản phẩm nhấn bỏ lưu

Cách 2: Truy cập ngược lại giỏ hàng, chi tiết sản phẩm hoặc sàn 1688.baoden.vn nhấn bỏ lưu yêu thích
6. Thanh toán
Lưu ý:
-
Có thể thanh toán đơn hàng nhiều lần nếu còn kiện sẵn sàng giao hoặc quá hạn chưa bị Báo Đen thanh lí
-
Số tiền thanh toán bao gồm: Tiền đơn hàng còn lại + Tiền kiện hàng (nếu có)
-
Nếu nhập mã pin thanh toán sai quá 5 lần. Hệ thống sẽ khoá ví thanh toán. Vui lòng liên hệ nhân viên Báo Đen để mở khoá ví
-
Nếu số dư ví không đủ so với tiền phải thanh toán, quay lại nạp tiền vào ví bằng cách nhấn nút nạp tiền
Cách 1: Thanh toán đơn hàng ở quản lý giao hàng
Bước 1: Truy cập quản lý đơn hàng thường và lọc đơn hàng trạng thái sẵn sàng giao
Bước 2: Nhấn thanh toán đơn hàng

Bước 3: Kiểm tra thông tin đơn hàng bao gồm: thông tin sản phẩm, thông tin kiện hàng, thông tin thanh toán, số dư ví
Lưu ý: Nếu số dư ví không đủ so với tiền phải thanh toán, quay lại nạp tiền vào ví bằng cách nhấn nút nạp tiền
Bước 4: Nhấn thanh toán ngay

Bước 5: Nhập mã pin thanh toán

Lưu ý: Nếu nhập mã pin sai quá 5 lần, hệ thống sẽ khoá tài khoản ví. Vui lòng liên hệ nhân viên Báo Đen để mở khoá ví và tạo lại mật khẩu thanh toán như ban đầu
Cách 2: Thanh toán đơn hàng ở quản lý giao hàng
Bước 1: Truy cập quản lý giao hàng -> Tạo yêu cầu giao hàng
Bước 2: Lọc loại đơn hàng đảm bảo phải thanh toán các đơn hàng cùng loại thường hoặc kí gửi
Bước 3: Tick chọn các đơn hàng muốn thanh toán và nhấn thanh toán đơn đã chọn (nếu chọn nhiều đơn) hoặc nhấn thanh toán lần lượt từng đơn

Bước 4: Kiểm tra thông tin thanh toán của các đơn hàng và nhấn thanh toán, nhập mã pin thanh toán

6.1. Hướng dẫn thanh toán đơn hàng kí gửi
Bước 1: Lọc đơn hàng trạng thái sẵn sàng giao
Bước 2: Kiểm tra thông tin đơn hàng Nhấn thanh toán ở ngoài trang danh sách hoặc trong chi tiết đơn hàng

Bước 3: Nhập mã pin thanh toán

Lưu ý: Hoặc tương tự đơn thường thanh toán ở Quản lý giao hàng
-
Nếu số dư ví không đủ so với tiền phải thanh toán, quay lại nạp tiền vào ví bằng cách nhấn nút nạp tiền
-
Nếu nhập mã pin sai quá 5 lần, hệ thống sẽ khoá tài khoản ví. Vui lòng liên hệ nhân viên Báo Đen để mở khoá ví và tạo lại mật khẩu thanh toán như ban đầu
7. Tạo yêu cầu giao hàng
Lưu ý:
-
Bắt buộc phải chọn cùng kho đích và loại đơn để tạo yêu cầu giao hàng
-
Chỉ những đơn hàng đã thanh toán số tiền còn lại mới được tạo yêu cầu giao hàng
-
Có thể điều chỉnh lại địa chỉ giao và chỉ được điều chỉnh duy nhất một lần trước khi tạo yêu cầu chính thức
-
Có thể điều chỉnh lại hình thức giao hàng khi phiếu giao hàng ở trạng thái chưa giao hàng. Và phần tiền có thể cao, bằng hoặc bé hơn số tiền trước đó đã thanh toán. Tất cả phần tiền này sẽ được xử lý tuỳ theo trường hợp
7.1. Hướng dẫn sử dụng tạo yêu cầu giao hàng:
Bước 1: Truy cập Quản lý giao hàng -> Tạo yêu cầu giao hàng
Bước 2: Lọc kho đích. Đảm bảo các đơn tạo yêu cầu giao phải cùng kho đích
Bước 3: Lựa chọn các kiện hoặc đơn hàng đã thanh toán lần 2 và tick chọn đơn hoặc kiện để tạo yêu cầu giao hàng

Bước 4: Chọn hình thức vận chuyển, kênh giao hàng. Kiểm tra thông tin thanh toán phiếu giao và lựa chọn phương thức thanh toán
Lưu ý: Nếu thanh toán qua ví: thanh toán trực tiếp cho Báo Đen
Nếu thanh toán bằng tiền mặt: thanh toán cho nhân viên giao hàng đơn vị thứ 3 hoặc nhận hàng tại kho
Bước 5: Nhấn tạo yêu cầu giao hàng, Nhập mã pin thanh toán
-> Hoàn tất tạo phiếu giao hàng

7.2. Các trường hợp thay đổi:
Thay đổi địa chỉ giao hàng:
Bước 1: Nhấn icon chỉnh sửa ở thông tin địa chỉ giao hàng
Bước 2: Chọn, cập nhật hoặc thêm mới địa chỉ giao hàng khác và nhấn lưu

Thay đổi hình thức giao hàng:
Bước 1: Truy cập Danh sách phiếu giao hàng
Bước 2: Lọc các phiếu giao trạng thái chưa giao hàng
Bước 3: Nhấn thay đổi phương thưc giao

Bước 4: Chọn lại hình thức và kênh giao hàng
Bước 5: Chọn ví thanh toán
-
Nếu số tiền sau khi thay đổi lớn hơn số tiền trước đó đã thanh toán -> Thanh toán phần chênh lệch còn lại
-
Nếu số tiền sau khi thay đổi bằng số tiền trước đó đã thanh toán -> Không trừ tiền trong ví
-
Nếu số tiền sau khi thay đổi bé hơn số tiền trước đó đã thanh toán -> Hoàn tiền vào ví người dùng đã thanh toán trước đó
Bước 6: Nhấn thanh toán

Bước 7: Nhập mật khẩu thanh toán
-> Hoàn thanh thay đổi hình thức giao hàng và tiếp theo theo dõi trạng thái giao

———————————————–
Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời
Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.
– Hotline: 034 257 1688
– Website: https://www.baoden.vn
– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn
– Địa chỉ:
- Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
- Hồ Chí Minh: F602, tầng 6, 756A Âu Cơ, Phường 14, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy gọi ngay chúng tôi: 034 257 1688 nhé!








