Khi nhập hàng 1688 chính ngạch, nhiều doanh nghiệp thường lấy giá sản phẩm trên 1688 làm cơ sở để tính vốn nhập hàng. Tuy nhiên, đây mới chỉ là giá mua tại Trung Quốc, chưa phải chi phí cuối cùng để đưa hàng về kho Việt Nam.

Thực tế, hai doanh nghiệp cùng nhập một sản phẩm trên 1688, cùng số lượng nhưng tổng chi phí vẫn có thể khác nhau. Nguyên nhân đến từ giá mua, phí nội địa Trung Quốc, phương thức vận chuyển, mã HS, thuế, chứng từ và các yêu cầu quản lý chuyên ngành của từng mặt hàng.

Vậy nhập hàng 1688 chính ngạch cần tính những khoản nào và đâu là yếu tố khiến giá vốn thay đổi?

Vì sao nhập hàng 1688 chính ngạch cùng một sản phẩm nhưng chi phí khác nhau?

Giá vốn của một lô hàng nhập khẩu không chỉ phụ thuộc vào giá niêm yết trên 1688. Có thể hình dung đơn giản:

Giá vốn hàng nhập = Giá hàng + chi phí tại Trung Quốc + vận chuyển quốc tế + thuế và các khoản phải nộp + chi phí thủ tục liên quan + vận chuyển về kho Việt Nam.

Do đó, khi nhập hàng 1688 chính ngạch, chỉ cần một trong các khoản trên thay đổi thì tổng chi phí của lô hàng cũng thay đổi theo.

1. Giá mua trên 1688 không phải lúc nào cũng là giá thực tế

Trên 1688, cùng một sản phẩm có thể xuất hiện ở nhiều nhà cung cấp với mức giá khác nhau.

Giá có thể phụ thuộc vào:

• Số lượng đặt hàng.
• Mức giá theo từng bậc sản lượng.
• Quy cách đóng gói.
• Màu sắc, kích thước, phiên bản.
• Yêu cầu OEM/ODM.
• Điều kiện giao hàng.
• Khả năng thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp.

Ví dụ, một sản phẩm có giá niêm yết 50 tệ/chiếc nhưng mức giá này chỉ áp dụng khi mua từ 500 sản phẩm. Nếu doanh nghiệp chỉ mua 100 sản phẩm, giá thực tế có thể cao hơn.

Vì vậy, khi nhập hàng 1688 chính ngạch số lượng lớn, doanh nghiệp nên xác nhận lại giá theo đúng số lượng và quy cách lô hàng, thay vì chỉ lấy giá hiển thị trên website để tính giá vốn.

2. Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc cũng làm thay đổi giá vốn

Sau khi đặt hàng trên 1688, hàng hóa thường vẫn phải di chuyển từ nhà cung cấp đến kho tập kết tại Trung Quốc hoặc địa điểm nhận hàng theo phương án vận chuyển.

Khoảng cách giữa nhà cung cấp và kho càng lớn, chi phí vận chuyển nội địa càng có thể tăng.

Ví dụ:

Nhà cung cấp Quảng Châu → kho Quảng Châu

sẽ có chi phí khác với:

Nhà cung cấp Chiết Giang → kho Quảng Châu.

Đối với doanh nghiệp nhập hàng 1688 chính ngạch số lượng lớn, khoản phí này càng cần được tính từ đầu vì nhiều đơn hàng nhỏ từ các nhà cung cấp khác nhau có thể phát sinh nhiều chi phí vận chuyển nội địa.

3. Phương thức vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí

Đây là một trong những yếu tố dễ tạo ra chênh lệch lớn khi nhập hàng 1688 chính ngạch.

Tùy loại hàng, sản lượng, thời gian cần hàng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương án vận chuyển khác nhau như:

• Vận chuyển đường bộ.
• Vận chuyển đường biển.
• Vận chuyển đường hàng không đối với một số nhóm hàng phù hợp.

Mỗi phương thức có cách tính cước, thời gian vận chuyển và điều kiện khai thác khác nhau.

Đơn hàng nhỏ và đơn hàng số lượng lớn có cách tính khác nhau

Ví dụ, doanh nghiệp nhập một vài chục kg hàng có thể có mức chi phí vận chuyển/kg khác với lô hàng vài trăm kg hoặc vài khối.

Khi nhập hàng 1688 chính ngạch số lượng lớn, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá dựa trên trọng lượng thực tế, thể tích, tuyến vận chuyển và phương thức vận chuyển cụ thể.

Không nên chỉ nhìn vào một mức cước/kg được quảng cáo chung rồi dùng để tính toàn bộ giá vốn.

4. Mã HS khác nhau có thể dẫn đến chi phí thuế khác nhau

Khi nhập hàng 1688 chính ngạch, mã HS là một trong những yếu tố quan trọng để xác định chính sách quản lý và nghĩa vụ thuế của hàng hóa.

Cùng là một sản phẩm được gọi bằng tên thương mại giống nhau nhưng nếu đặc điểm, chất liệu, cấu tạo hoặc công dụng khác nhau thì mã HS có thể khác.

Ví dụ:

• Một loại máy có thể phân loại theo công suất hoặc cấu tạo.
• Hàng dệt may có thể phụ thuộc vào loại sản phẩm, chất liệu và phương pháp dệt.
• Đồ điện gia dụng có thể cần xem xét chức năng và cấu tạo cụ thể.
• Linh kiện và thiết bị hoàn chỉnh có thể thuộc các nhóm HS khác nhau.

Vì vậy, doanh nghiệp nhập hàng 1688 chính ngạch không nên xác định mã HS chỉ dựa trên tên sản phẩm hiển thị trên 1688.

Việc phân loại cần dựa trên thông tin hàng hóa và quy định phân loại hiện hành. Từ 15/09/2026, Thông tư 85/2026/TT-BTC về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có hiệu lực, là một điểm doanh nghiệp cần cập nhật khi thực hiện phân loại hàng hóa.

5. Thuế nhập khẩu không giống nhau giữa các mặt hàng

Một trong những hiểu lầm phổ biến khi nhập hàng 1688 chính ngạch là cho rằng mọi sản phẩm nhập từ Trung Quốc đều chịu cùng một mức thuế.

Thực tế, nghĩa vụ thuế phải căn cứ vào mã HS, xuất xứ, biểu thuế áp dụng và các điều kiện liên quan tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Ngoài thuế nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu còn có thể thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo quy định hiện hành. Cơ quan Hải quan cũng xác định nghĩa vụ thuế dựa trên hồ sơ và quy định áp dụng cho từng trường hợp.

Do đó, khi nhập hàng 1688 chính ngạch, doanh nghiệp nên tính thuế sau khi đã xác định tương đối chắc chắn mã HS thay vì lấy một tỷ lệ thuế chung để ước tính cho tất cả sản phẩm.

6. C/O có thể ảnh hưởng đến số thuế phải nộp

Xuất xứ hàng hóa cũng là yếu tố cần xem xét khi nhập hàng 1688 chính ngạch.

Đối với hàng hóa nhập từ Trung Quốc, nếu đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại áp dụng và có chứng từ xuất xứ hợp lệ, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi theo quy định tương ứng.

Tuy nhiên, không phải cứ hàng mua trên 1688 là mặc nhiên được hưởng thuế ưu đãi.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Hàng có đáp ứng quy tắc xuất xứ hay không.
• Chứng từ xuất xứ có phù hợp không.
• Thông tin trên chứng từ có thống nhất với hồ sơ nhập khẩu không.
• Mức thuế ưu đãi áp dụng cho mã HS cụ thể.

Đây cũng là lý do giá vốn giữa hai lô hàng có cùng sản phẩm nhưng hồ sơ xuất xứ khác nhau có thể không giống nhau.

7. Hồ sơ và chính sách quản lý hàng hóa cũng ảnh hưởng đến chi phí

Không phải sản phẩm nào trên 1688 cũng có thể nhập khẩu theo cùng một quy trình.

Tùy từng nhóm hàng, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra thêm các yêu cầu về:

• Công bố, chứng nhận hợp quy.
• Kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra chuyên ngành.
• Giấy phép hoặc điều kiện nhập khẩu.
• Nhãn hàng hóa.
• Chứng từ kỹ thuật.
• Chứng nhận xuất xứ.
• Hồ sơ an toàn sản phẩm.

Ví dụ, với một số nhóm hàng điện gia dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra trước các yêu cầu quản lý chất lượng, an toàn điện hoặc chứng từ chuyên ngành tương ứng.

Với hàng dệt may, một số sản phẩm thuộc phạm vi quản lý chất lượng cũng có thể phát sinh yêu cầu về đánh giá sự phù hợp, chứng nhận và công bố hợp quy.

Vì vậy, khi nhập hàng 1688 chính ngạch, việc kiểm tra chính sách hàng hóa trước khi đặt hàng có thể giúp doanh nghiệp hạn chế các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

8. Cùng một sản phẩm nhưng cách đóng hàng khác nhau cũng làm thay đổi chi phí

Một yếu tố khác thường bị bỏ qua khi nhập hàng 1688 chính ngạch là quy cách đóng gói.

Ví dụ, cùng 1.000 sản phẩm nhưng:

• Đóng thành nhiều kiện nhỏ.
• Đóng thành ít kiện lớn.
• Có pallet.
• Không có pallet.
• Sản phẩm dễ vỡ cần gia cố.
• Hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ.

Các trường hợp trên có thể dẫn đến cách tính cước và chi phí xử lý khác nhau.

Đặc biệt, với hàng cồng kềnh, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến số kg mà cần xem xét cả thể tích thực tế của lô hàng.

9. Cước vận chuyển không phải khoản duy nhất cần so sánh

Khi tìm dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch, nhiều doanh nghiệp có xu hướng so sánh mức cước/kg giữa các đơn vị.

Tuy nhiên, hai báo giá có cùng mức cước vận chuyển chưa chắc có cùng tổng chi phí.

Doanh nghiệp cần kiểm tra báo giá có bao gồm:

• Phí nhận hàng tại Trung Quốc.
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
• Cước vận chuyển quốc tế.
• Phí khai báo hải quan.
• Thuế nhập khẩu.
• Thuế GTGT.
• Phí xử lý chứng từ.
• Phí kiểm tra/chuyên ngành nếu có.
• Phí vận chuyển từ cửa khẩu về kho.
• Các khoản phụ phí khác.

Vì vậy, khi nhập hàng 1688 chính ngạch, nên yêu cầu báo giá theo tổng chi phí dự kiến của cả lô hàng, thay vì chỉ hỏi “cước bao nhiêu/kg?”.

Cách tính chi phí khi nhập hàng 1688 chính ngạch

Để kiểm soát giá vốn, doanh nghiệp có thể chia chi phí thành 4 nhóm chính:

Từ đó có thể tính:

Tổng chi phí nhập khẩu = Giá hàng + chi phí tại Trung Quốc + chi phí vận chuyển + thuế/phí + chi phí đưa hàng về kho.

Giá vốn thực tế/sản phẩm = Tổng chi phí nhập khẩu ÷ số lượng sản phẩm thực nhận.

Cách tính này giúp doanh nghiệp nhìn được giá vốn thực tế, thay vì chỉ dựa vào giá sản phẩm trên 1688.

Ví dụ vì sao cùng một sản phẩm nhưng giá vốn khác nhau

Giả sử hai doanh nghiệp cùng mua một mẫu sản phẩm trên 1688.

Doanh nghiệp A:

• Có giá mua tốt do nhập số lượng lớn.
• Nhà cung cấp gần kho Trung Quốc.
• Đóng hàng tối ưu.
• Chọn tuyến vận chuyển phù hợp.
• Hồ sơ hàng hóa đầy đủ.
• Xác định đúng mã HS ngay từ đầu.

Doanh nghiệp B:

• Mua số lượng nhỏ hơn.
• Nhà cung cấp ở xa kho.
• Hàng phải gom từ nhiều địa điểm.
• Đóng kiện cồng kềnh.
• Chưa kiểm tra chính sách hàng hóa.
• Phát sinh thêm chi phí xử lý hồ sơ.

Mặc dù cùng nhập một sản phẩm từ 1688, tổng chi phí cuối cùng của hai doanh nghiệp vẫn có thể khác nhau đáng kể.

Điều này cho thấy khi nhập hàng 1688 chính ngạch, mục tiêu không chỉ là tìm sản phẩm có giá rẻ mà phải kiểm soát toàn bộ cấu trúc chi phí của lô hàng.

Nhập hàng 1688 chính ngạch cần chuẩn bị gì?

Để hạn chế phát sinh chi phí, doanh nghiệp nên kiểm tra theo trình tự:

Bước 1: Chọn sản phẩm trên 1688

Xác định rõ tên hàng, thông số, chất liệu, kích thước, công dụng và số lượng dự kiến.

Bước 2: Kiểm tra nhà cung cấp

Xác nhận giá theo đúng số lượng, quy cách đóng gói và khả năng cung cấp chứng từ cần thiết.

Bước 3: Kiểm tra mã HS và chính sách nhập khẩu

Đây là bước quan trọng trước khi chốt đơn nhập hàng 1688 chính ngạch.

Bước 4: Dự toán toàn bộ chi phí

Không chỉ tính giá hàng mà cần cộng vận chuyển, thuế, khai báo, kiểm tra chuyên ngành nếu có và chi phí đưa hàng về kho.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy từng lô hàng, hồ sơ có thể gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng từ xuất xứ và các chứng từ liên quan đến chính sách quản lý hàng hóa.

Bước 6: Đặt hàng và vận chuyển

Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp tiến hành đặt hàng, đưa hàng về kho Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam theo phương án đã lựa chọn.

Bước 7: Khai báo và thông quan

Thực hiện khai tờ khai, nộp các khoản thuế theo quy định và xử lý các yêu cầu của cơ quan Hải quan nếu phát sinh.

Báo Đen hỗ trợ nhập hàng 1688 chính ngạch trọn gói

Với doanh nghiệp hoặc chủ kho sỉ nhập hàng 1688 chính ngạch số lượng lớn, Báo Đen hỗ trợ xử lý xuyên suốt từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí và hồ sơ của từng lô hàng:

• Tìm nguồn hàng Trung Quốc và đàm phán với nhà cung cấp.
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
• Nhập khẩu chính ngạch từ 50kg.
• Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.

Báo Đen có hệ thống kho tại Quảng Châu, Bằng Tường, Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM, thuận tiện cho việc tập kết và điều phối hàng hóa từ nhiều khu vực nguồn hàng.

Kết luận

Nhập hàng 1688 chính ngạch không đơn giản là lấy giá sản phẩm trên 1688 cộng thêm cước vận chuyển. Giá vốn thực tế còn chịu ảnh hưởng bởi giá mua, phí nội địa Trung Quốc, phương thức vận chuyển, mã HS, thuế, xuất xứ, chứng từ và chính sách quản lý từng mặt hàng.

Vì vậy, cùng một sản phẩm nhưng hai doanh nghiệp có thể có mức giá vốn khác nhau nếu cách mua hàng, vận chuyển và xử lý thủ tục khác nhau.

=>Thủ tục nhập khẩu quà tặng doanh nghiệp cuối năm: chuẩn bị gì để thông quan thuận lợi?

=>Vận tải door to door là gì? Quy trình và lợi ích cho doanh nghiệp nhập khẩu

—–