Vì Sao Nhà Kinh Doanh Nên Chuyển Sang Nhập Hàng China Chính Ngạch Từ 2026?

Những năm qua, nhập khẩu tiểu ngạch vốn là con đường quen thuộc của các chủ shop lựa chọn khi muốn nhập hàng Trung Quốc nhờ sự nhanh gọn. Tuy nhiên, bước sang năm 2025, khi các quy định về quản lý thị trường và hóa đơn điện tử trở nên khắt khe hơn bao giờ hết, “con đường tắt” này đang dần hẹp lại. Vậy tại sao nhà kinh doanh nên chuyển hướng sang nhập hàng China chính ngạch ngay từ bây giờ?

Bài viết dưới đây từ Báo Đen Logistics sẽ giải mã lý do vì sao nhập hàng chính ngạch lại là chìa khóa vàng để bạn xây dựng doanh nghiệp bền vững và chuyên nghiệp.

1. Nhập hàng chính ngạch là gì? Vì sao từ 2026 trở thành xu hướng bắt buộc?

Nhập hàng chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật của cả hai quốc gia. Hàng hóa được vận chuyển qua các cửa khẩu lớn, có đầy đủ hợp đồng ngoại thương, hóa đơn đỏ (VAT) và các chứng từ kiểm định chất lượng.

Từ năm 2025, Chính phủ bắt đầu thắt chặt việc kiểm soát hàng hóa không rõ nguồn gốc và yêu cầu minh bạch hóa dòng tiền trong kinh doanh online. Việc nhập hàng China chính ngạch giúp bạn sở hữu bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh, loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị quản lý thị trường tịch thu hàng hóa hoặc xử phạt hành chính vì thiếu hóa đơn đầu vào. Đây không còn là phương án dự phòng mà đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc cho bất kỳ ai muốn kinh doanh lâu dài.

Xem thêm: Hàng chính ngạch là gì? Áp dụng biện pháp cấm xuất khẩu, nhập khẩu trong những trường hợp nào?

2. Lợi ích khi nhà kinh doanh chuyển sang order chính ngạch

Việc chuyển đổi sang order chính ngạch mang lại những giá trị thặng dư mà hình thức tiểu ngạch không bao giờ có được.

• Sở hữu hóa đơn đỏ: Bạn có đầy đủ chứng từ để khấu trừ thuế và minh bạch hóa chi phí đầu vào, điều này cực kỳ quan trọng khi bạn muốn mở rộng quy mô hoặc làm việc với các đối tác lớn.

• Hàng hóa an toàn, nguyên vẹn: Hàng chính ngạch được đóng gói và vận chuyển theo tiêu chuẩn quốc tế, có bảo hiểm đầy đủ, hạn chế tối đa tình trạng móp méo hay thất lạc.

• Uy tín thương hiệu: Sản phẩm có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc giúp bạn tự tin quảng bá và chiếm được lòng tin tuyệt đối từ khách hàng.

3. So sánh nhập hàng China chính ngạch và tiểu ngạch

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở tính pháp lý và sự ổn định. Trong khi tiểu ngạch thường xuyên đối mặt với nguy cơ “tắc biên” và hàng hóa bị thu giữ, thì nhập hàng China chính ngạch lại sở hữu lộ trình vận chuyển ổn định và minh bạch.

Về mặt chi phí, dù chính ngạch phát sinh thêm thuế nhập khẩu và VAT, nhưng bù lại bạn sẽ tiết kiệm được những khoản “chi phí không tên” do rủi ro mất hàng ở tiểu ngạch gây ra. Xét về dài hạn, nhập hàng china chính ngạch giúp tối ưu hóa tổng chi phí vận hành doanh nghiệp và bảo vệ dòng vốn an toàn hơn rất nhiều.

Xem thêm: NÊN HAY KHÔNG NÊN CHUYỂN NHẬP HÀNG TỪ TIỂU NGẠCH SANG CHÍNH NGẠCH TẠI THỜI ĐIỂM NÀY?

4. Những mặt hàng nên nhập hàng China theo hình thức chính ngạch

Tất cả các mặt hàng đều được khuyến khích được nhập khẩu chính ngạch để có thể đảm bảo uy tín, chất lượng và có giấy tờ hợp pháp để kê khai,… Tuy nhiên theo đó đó vẫn có một số mặt hàng khó order chính ngạch về Việt Nam như: pin, các thiết bị y tế, các chất cấm, vũ khí,… Ngoài ra còn tồn tại nhưng mặt hàng được đánh giá là bán chạy và nên nhập hàng Trung Quốc về Việt theo hình thức chính ngạch như:

• Hàng điện tử và điện máy: Những mặt hàng này cần có các loại giấy tờ bảo hành và chứng nhận hợp quy để đảm bảo các mặt hàng điện tử được nhập một cách hợp pháp, đầy đủ giấy tờ và uy tín.

• Máy móc công nghiệp: Đây là những mặt hàng có giá trị cao, cần hóa đơn để tính vào tài sản cố định của doanh nghiệp.

• Mỹ phẩm và thực phẩm chức năng: Đòi hỏi khắt khe về giấy phép công bố sản phẩm và kiểm định y tế.

• Đồ gia dụng số lượng lớn: Để đảm bảo tính pháp lý khi phân phối vào các siêu thị hoặc chuỗi cửa hàng.

5. Quy trình nhập hàng China chính ngạch cơ bản

Một quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tiêu chuẩn thường trải qua các bước chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa về một cách an toàn, chất lượng và hợp pháp. Quy trình nhập hàng China chính ngạch gồm các bước sau:

1. Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thống nhất các điều khoản về giá cả và Incoterms.

2. Thanh toán quốc tế: Thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng hoặc các phương thức thanh toán quốc tế hợp lệ.

3. Thủ tục hải quan: Chuẩn bị bộ chứng từ gồm Invoice, Packing List, CO (Chứng nhận xuất xứ) để thông quan.

4. Nộp thuế và nhận hàng: Hoàn thành nghĩa vụ thuế nhập khẩu, VAT và vận chuyển hàng về kho.

Xem thêm: DỊCH VỤ NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH

6. Giải pháp nhập hàng China chính ngạch an toàn cho nhà kinh doanh

Nếu bạn lo lắng về các thủ tục hải quan phức tạp hay các rào cản ngôn ngữ khi đàm phán hợp đồng, Báo Đen Logistics chính là đối tác tin cậy dành cho bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập hàng China chính ngạch trọn gói từ khâu tìm xưởng, kiểm soát chất lượng đến khi hàng về tận kho Việt Nam với đầy đủ hóa đơn chứng từ.

Với kinh nghiệm dày dặn và hệ thống kho bãi chuyên nghiệp, Báo Đen cam kết giúp bạn tối ưu hóa quy trình order chính ngạch, đảm bảo hàng về đúng hẹn và hợp pháp 100%. Hãy để chúng tôi gánh vác phần khó khăn về thủ tục, để bạn hoàn toàn tập trung vào việc phát triển thị trường và bùng nổ doanh số.

Việc chuyển đổi sang nhập hàng China chính ngạch là một bước đi tất yếu để nâng tầm quy mô kinh doanh trong kỷ nguyên mới. Dù ban đầu có thể gây bỡ ngỡ về mặt quy trình, nhưng sự an tâm và tính bền vững mà nó mang lại là vô giá. Để hành trình này trở nên dễ dàng và an toàn nhất, hãy để Báo Đen Logistics đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp vận chuyển ổn định, giúp bạn bảo vệ dòng vốn và tập trung hoàn toàn vào việc gia tăng lợi nhuận kinh doanh.

Liên hệ ngay với Báo Đen Logistics để việc nhập hàng Trung Quốc của bạn trở nên dễ dàng, an toàn và đúng hẹn!

———————————————–

Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời

Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.

– Hotline: 092 501 28 89

– Website: https://www.baoden.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn

– Địa chỉ:

• Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
• Hồ Chí Minh : F602, tầng 6, 756A Âu Cơ, Phường 14, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh