Khi thực hiện mua hàng Trung Quốc số lượng lớn, điều mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm là bài toán chi phí thực tế sẽ gồm những khoản nào và làm sao để kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Tóm tắt nhanh:
-
Kết nối nguồn hàng trực tiếp tại xưởng sản xuất để loại bỏ trung gian.
-
Đàm phán chính sách giá bậc thang dựa trên sản lượng.
-
Lựa chọn phương thức vận chuyển (FCL/LCL) phù hợp với quy mô.
-
Thực hiện kiểm đếm và quản lý chất lượng nghiêm ngặt tại gốc.
-
Tính toán chi phí dựa trên tổng chi phí cập bến thực tế (Total Landed Cost).
-
Chuyển dịch toàn diện sang mô hình nhập khẩu chính ngạch để bảo vệ dòng tiền sạch.
Báo Đen Logistics sẽ đưa ra các giải pháp khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn, giúp doanh nghiệp an tâm tối ưu hóa mọi mắt xích trong chuỗi cung ứng.
1. Vì sao cần tối ưu chi phí khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần mua hàng Trung Quốc số lượng lớn là sẽ có giá tốt. Tuy nhiên trên thực tế, giá sản phẩm chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập hàng.
Nếu không kiểm soát tốt các khâu từ tìm nguồn hàng, thanh toán, vận chuyển đến thông quan, doanh nghiệp có thể mất thêm một khoản chi phí đáng kể và làm giảm lợi nhuận.
Đó cũng là lý do các doanh nghiệp nhập khẩu chuyên nghiệp luôn tìm cách tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng thay vì chỉ tập trung vào giá mua ban đầu.
2. 6 cách tối ưu chi phí khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn
Để tối ưu hóa dòng vốn đầu tư và loại bỏ hoàn toàn các rủi ro tài chính phát sinh ngoài kế hoạch, dưới đây là 6 cách tối ưu chi phí khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn.
2.1. Tìm nguồn hàng tận gốc thay vì qua nhiều trung gian
Sai lầm phổ biến của nhiều đơn vị khi mới bắt đầu kinh doanh là nhập lại từ các đại lý trung gian, các nhà buôn hoặc các tổng kho đổ sỉ tại Việt Nam. Việc này khiến giá vốn sản phẩm bị đội lên từ 15% đến 30%, làm giảm đáng kể sức cạnh tranh khi bạn muốn mua hàng Trung Quốc số lượng lớn để phân phối lại.
Giải pháp: Hãy tiếp cận trực tiếp các nhà sản xuất, xưởng sản xuất lớn trên các nền tảng thương mại điện tử B2B uy tín như 1688, Alibaba hoặc tìm kiếm thông qua các chợ đầu mối chuyên dụng tại Trung Quốc. Việc làm việc trực tiếp với gốc nguồn giúp kế hoạch của doanh nghiệp bạn có được mức giá sàn tốt nhất, đồng thời chủ động được nguồn cung khi muốn đặt hàng theo thiết kế riêng (OEM/ODM).
2.2. Đàm phán giá theo số lượng đặt hàng
Nhiều chủ doanh nghiệp khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn thường chấp nhận ngay mức giá niêm yết ban đầu của xưởng mà quên mất rằng các nhà cung cấp Trung Quốc rất linh hoạt trong giao thương, giá cả luôn luôn có thể thương lượng sâu hơn.
Giải pháp:
- Bạn cần xây dựng một lộ trình đặt hàng rõ ràng để đàm phán mức giá chiết khấu tốt nhất. Hãy phân chia bậc thang số lượng cụ thể khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn. (Ví dụ: mức giá cho 1.000 sản phẩm phải khác biệt hoàn toàn với giá cho 5.000 sản phẩm).
- Nếu doanh nghiệp bạn cam kết sản lượng tiêu thụ đều đặn theo tháng hoặc theo quý, các xưởng sẵn sàng giảm giá sâu hoặc miễn phí chi phí đóng gói, hỗ trợ vận chuyển nội địa từ xưởng đến kho trung chuyển cho đơn hàng của bạn.
2.3. Ưu tiên vận chuyển phù hợp với quy mô đơn hàng
Chọn sai phương thức vận chuyển là nguyên nhân hàng đầu khiến chi phí nhập sỉ tăng vọt, gây ảnh hưởng nặng nề đến kế hoạch mua hàng Trung Quốc số lượng lớn. Nhiều đơn vị theo thói quen vẫn chọn đi các đường gom hàng nhỏ lẻ cho các đơn hàng cồng kềnh.
Giải pháp:
-
Khi tiến hành mua hàng, tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa (hàng nặng, cồng kềnh hay hàng giá trị cao) để lựa chọn phương án tối ưu.
-
Nếu lô hàng có thể tích lớn và không quá gấp về thời gian, hãy ưu tiên chọn hình thức đi nguyên container (FCL) bằng đường biển hoặc đường bộ để có chi phí logistics trên mỗi sản phẩm thấp nhất.
-
Ngược lại, nếu hàng nhẹ và cần xoay vòng vốn nhanh, phương án đi hàng rời ghép container (LCL) chính ngạch sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho.
2.4. Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho
Khi thực hiện mua hàng Trung Quốc số lượng lớn, rủi ro nhận phải hàng lỗi, hàng sai quy cách hoặc thiếu hụt số lượng là cực kỳ nguy hiểm.
Giải pháp:
Hãy yêu cầu dịch vụ kiểm đếm hàng hóa trực tiếp tại kho Trung Quốc trước khi xếp lên container xuất cảnh. Việc phát hiện sai sót ngay từ gốc giúp doanh nghiệp của bạn yêu cầu xưởng đổi trả kịp thời, tránh tình trạng mất vốn và đứt gãy chuỗi cung ứng bán ra tại Việt Nam.
2.5. Tính toán tổng chi phí thay vì chỉ nhìn giá sản phẩm
Rất nhiều doanh nghiệp khi lên kế hoạch chỉ nhìn vào giá bán của xưởng (giá FOB hoặc giá tại xưởng EXW) mà lầm tưởng lô hàng có lãi lớn. Cách tính toán sơ sài này khiến việc mua hàng Trung Quốc số lượng lớn gặp nhiều rủi ro về chi phí ẩn.
Giải pháp:
-
Công thức tính giá vốn chuẩn phải là Tổng chi phí nhập hàng (Total Landed Cost).
Tổng chi phí = Giá hàng + Chi phí thanh toán + Chi phí nội địa Trung Quốc + Chi phí đóng gói + Cước vận chuyển quốc tế + Thuế nhập khẩu + Chi phí hải quan + Chi phí vận chuyển nội địa tại Việt Nam.
2.6. Ưu tiên nhập khẩu chính ngạch đối với đơn hàng lớn
Đi hàng tiểu ngạch gom chung xe (không có tờ khai hải quan độc lập) luôn đi kèm rủi ro cực kỳ lớn khi cơ quan chức năng siết chặt kiểm tra biên giới. Hàng hóa có thể bị giam giữ vài tháng, thậm chí tịch thu hoàn toàn, gây thiệt hại nặng nề cho dòng vốn khi bạn quyết định mua hàng Trung Quốc số lượng lớn theo đường tiểu ngạch.
Giải pháp:
-
Nhập khẩu chính ngạch là con đường bắt buộc và tối ưu nhất cho các đơn hàng quy mô lớn. Khi đi chính ngạch, hoạt động mua hàng Trung Quốc số lượng lớn của doanh nghiệp được cấp tờ khai hải quan riêng, hàng hóa thông quan hợp pháp và có đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào.
-
Điều này giúp hợp thức hóa chi phí kế toán, bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài sản và dòng tiền sạch của doanh nghiệp.
3. Báo Đen Logistics hỗ trợ mua hàng Trung Quốc số lượng lớn
Thấu hiểu những vấn đề khó khăn của các tổng kho sỉ và doanh nghiệp, Báo Đen Logistics mang đến giải pháp nhập khẩu và vận chuyển chính ngạch toàn diện. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm soát các chi phí và giảm thiểu rủi ro khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn thông qua các thế mạnh vượt trội.
Báo Đen Logistics hiện hỗ trợ:
-
Tìm nguồn hàng Trung Quốc và đàm phán với nhà cung cấp.
-
Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
-
Nhập khẩu chính ngạch từ 50kg.
-
Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Với hệ thống kho tại Trung Quốc và kinh nghiệm vận hành tuyến Trung Quốc – Việt Nam, Báo Đen Logistics giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và giảm thiểu các rủi ro khi mua hàng Trung Quốc số lượng lớn về về Việt Nam.
4. Kết luận
Mua hàng Trung Quốc số lượng lớn mang lại nhiều lợi thế về giá vốn, nhưng chỉ thực sự hiệu quả khi doanh nghiệp biết cách tối ưu toàn bộ quá trình nhập hàng. Từ việc lựa chọn nguồn hàng, đàm phán giá, gom đơn đến vận chuyển và nhập khẩu chính ngạch, mỗi bước đều có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và gia tăng lợi nhuận trong dài hạn.
————————–
Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời
Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.
– Hotline: 034 257 1688
– Website: https://www.baoden.vn
– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn
– Địa chỉ:
Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: Tầng 2, phòng 2A, 36A Lê Văn Huân, Tân Bình, TP.HCM
Hà Nội: Tầng 4, Số 1 ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy gọi ngay chúng tôi: 034 257 1688 nhé!
