Khi Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, chỉ cần bỏ qua một thông tin quan trọng, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng hàng sai mẫu, thiếu số lượng, giá vốn tăng, chậm tiến độ hoặc khó xử lý thủ tục nhập khẩu. Đặc biệt với những đơn hàng từ vài trăm kg đến hàng tấn, việc kiểm tra trước khi đặt sẽ giúp hạn chế rủi ro và chủ động hơn về vốn.
Vậy trước khi Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, cần kiểm tra những gì? Dưới đây là 5 thông tin doanh nghiệp, chủ kho sỉ nên xác nhận ngay từ đầu.
1. Kiểm tra thông tin và năng lực của nhà cung cấp
Khi Order hàng Trung Quốc, nhiều người thường tập trung vào giá sản phẩm mà bỏ qua việc kiểm tra nhà cung cấp. Với đơn số lượng lớn, đây là một trong những bước không nên bỏ qua.
Cùng một sản phẩm trên 1688, Taobao hoặc các nền tảng B2B Trung Quốc có thể được bán bởi nhiều nhà cung cấp với mức giá khác nhau. Tuy nhiên, giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với nguồn hàng phù hợp để nhập số lượng lớn.
Trước khi Order hàng Trung Quốc, nên xác nhận:
- Nhà cung cấp là nhà máy, xưởng sản xuất hay đơn vị thương mại.
- Thời gian hoạt động và kinh nghiệm cung cấp sản phẩm.
- Khả năng đáp ứng đúng số lượng cần nhập.
- Công suất sản xuất nếu đặt đơn lớn.
- Thời gian chuẩn bị hàng.
- Khả năng cung cấp mẫu trước khi lên đơn.
- Chính sách xử lý khi hàng lỗi, thiếu hoặc sai quy cách.
- Khả năng cung cấp chứng từ, thông tin sản phẩm khi cần.
Vì sao cần kiểm tra công suất trước khi order?
Ví dụ, một shop có thể thấy một mẫu áo khoác trên 1688 đang bán rất tốt và quyết định Order hàng Trung Quốc 3.000 chiếc để nhập cho mùa đông.
Nhưng nếu xưởng chỉ có khả năng sản xuất 500–1.000 chiếc/đợt, đơn hàng có thể phải chia nhiều lần. Khi đó, thời gian hàng về không còn giống dự kiến ban đầu.
Với chủ kho sỉ hoặc doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, nên hỏi rõ số lượng có sẵn, công suất sản xuất và thời gian hoàn thiện đơn hàng trước khi đặt cọc.
2. Kiểm tra chính xác thông tin sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn
Đây là bước đặc biệt quan trọng khi Order hàng Trung Quốc theo mẫu trên 1688 hoặc Taobao.
Hình ảnh trên website chỉ giúp doanh nghiệp nhận diện sản phẩm ban đầu. Để nhập số lượng lớn, cần kiểm tra kỹ thông tin thực tế của hàng.
Các thông tin nên xác nhận gồm:
- Tên và model sản phẩm.
- Kích thước.
- Màu sắc.
- Chất liệu.
- Thông số kỹ thuật.
- Trọng lượng.
- Quy cách đóng gói.
- Phụ kiện đi kèm.
- Số lượng mỗi kiện.
- Bao bì, tem nhãn.
- Phiên bản sản phẩm nếu có.
Đối với Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, tốt nhất nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận lại thông tin bằng văn bản hoặc hình ảnh/video thực tế trước khi chốt đơn.
Ví dụ, khi Order hàng Trung Quốc máy massage, thông tin “máy massage” là chưa đủ. Cần xác định máy dùng cho vị trí nào, công suất bao nhiêu, nguồn điện, kích thước, phụ kiện và phiên bản cụ thể.
Càng nhập số lượng lớn, càng cần chốt rõ quy cách hàng hóa trước khi thanh toán.
3. Kiểm tra tổng chi phí thay vì chỉ nhìn giá sản phẩm
Một trong những sai lầm phổ biến khi Order hàng Trung Quốc là lấy giá trên 1688 làm giá vốn.
Thực tế:
Giá sản phẩm ≠ Giá vốn khi hàng về kho Việt Nam.
Một đơn hàng có thể phát sinh nhiều khoản như:
- Giá sản phẩm.
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Phí tập kết hàng.
- Phí đóng gói hoặc gia cố nếu có.
- Chi phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu nếu áp dụng.
- Thuế GTGT.
- Phí khai báo, xử lý hồ sơ.
- Chi phí kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
- Chi phí vận chuyển từ cửa khẩu hoặc kho Việt Nam về kho doanh nghiệp.
Vì vậy, trước khi Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí dự kiến cho cả lô hàng.
Ví dụ cách tính giá vốn
Giả sử doanh nghiệp order 1.000 sản phẩm với giá 50 tệ/sản phẩm.
Không nên chỉ tính:
1.000 × 50 tệ = giá vốn.
Thay vào đó cần tiếp tục cộng các chi phí liên quan để xác định:
Tổng chi phí nhập hàng = Giá hàng + logistics + thuế/phí + chi phí liên quan.
Sau đó:
Giá vốn/sản phẩm = Tổng chi phí nhập hàng ÷ số lượng hàng thực nhận.
Cách tính này đặc biệt quan trọng với các đơn Order hàng Trung Quốc từ vài trăm kg trở lên, bởi chỉ một khoản chi phí phát sinh nhỏ trên mỗi kg hoặc mỗi sản phẩm cũng có thể tạo ra chênh lệch đáng kể khi nhân với tổng số lượng.
4. Kiểm tra mã HS và chính sách nhập khẩu trước khi order
Nếu doanh nghiệp chỉ order hàng về rồi mới kiểm tra chính sách nhập khẩu thì có thể phát sinh vấn đề.
Trước khi Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, cần xác định ít nhất:
Hàng này là gì → chất liệu gì → công dụng gì → mã HS dự kiến nào → có chính sách quản lý đặc biệt hay không?
Tùy từng nhóm hàng, doanh nghiệp có thể cần kiểm tra:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế GTGT.
- Chính sách cấp phép.
- Kiểm tra chất lượng.
- Công bố hoặc chứng nhận hợp quy.
- Kiểm tra chuyên ngành.
- Yêu cầu về nhãn hàng hóa.
- Chứng từ xuất xứ.
- Hồ sơ kỹ thuật hoặc chứng nhận an toàn.
Vì sao phải kiểm tra trước khi order?
Giả sử doanh nghiệp thấy một sản phẩm trên 1688 có giá tốt và quyết định Order hàng Trung Quốc 2.000 sản phẩm.
Sau khi hàng về mới phát hiện sản phẩm thuộc nhóm cần hồ sơ quản lý chuyên ngành.
Khi đó, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ, lấy mẫu, kiểm tra hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng và kế hoạch bán hàng.
Đặc biệt với hàng điện gia dụng, máy móc, hàng dệt may, sản phẩm có pin hoặc các nhóm hàng có điều kiện quản lý riêng, việc kiểm tra chính sách trước khi đặt hàng càng cần thiết.
Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bình giữ nhiệt chính ngạch từ A-Z (Mới Nhất)
5. Kiểm tra phương án vận chuyển và thời gian hàng về
Sau khi xác định được sản phẩm và chi phí, doanh nghiệp cần tính tiếp hàng sẽ về Việt Nam bằng cách nào và mất bao lâu.
Khi Order hàng Trung Quốc, phương án vận chuyển có thể phụ thuộc vào:
- Loại hàng.
- Trọng lượng.
- Thể tích.
- Số lượng.
- Tuyến vận chuyển.
- Thời gian cần hàng.
- Yêu cầu về chứng từ.
- Ngân sách logistics.
Với đơn hàng số lượng lớn, doanh nghiệp thường cần cân nhắc giữa đường bộ và đường biển tùy đặc điểm từng lô.
Đừng chỉ hỏi “cước bao nhiêu/kg?”
Một mức cước thấp chưa phản ánh toàn bộ phương án logistics.
Khi Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, nên hỏi rõ:
- Hàng nhận tại đâu ở Trung Quốc?
- Có hỗ trợ lấy hàng tại nhà cung cấp không?
- Hàng được tập kết ở kho nào?
- Tuyến vận chuyển về Việt Nam là gì?
- Thời gian dự kiến bao lâu?
- Cước tính theo kg hay thể tích?
- Đã bao gồm những khoản nào?
- Có hỗ trợ khai báo hải quan không?
- Hàng được giao đến kho Việt Nam hay chỉ đến cửa khẩu?
Điều này giúp doanh nghiệp tránh trường hợp giá order ban đầu thấp nhưng chi phí thực tế tăng lên khi hàng về.
6. Checklist 5 thông tin cần kiểm tra trước khi Order hàng Trung Quốc
Có thể tóm tắt thành checklist nhanh:
| Thông tin cần kiểm tra | Nội dung cần xác nhận |
|---|---|
| Nhà cung cấp | Năng lực, công suất, thời gian giao hàng, chính sách xử lý lỗi |
| Sản phẩm | Model, chất liệu, kích thước, thông số, quy cách đóng gói |
| Chi phí | Giá hàng, phí nội địa, vận chuyển, thuế và các khoản liên quan |
| Chính sách nhập khẩu | HS code, thuế, kiểm tra chuyên ngành, hợp quy nếu có |
| Vận chuyển | Tuyến, phương thức, thời gian, cước và phạm vi giao hàng |
Chỉ sau khi 5 nhóm thông tin này được xác nhận tương đối đầy đủ, doanh nghiệp mới nên chốt đơn Order hàng Trung Quốc số lượng lớn.
Quy trình Order hàng Trung Quốc số lượng lớn an toàn hơn
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình:
Bước 1: Tìm và so sánh nhà cung cấp
Không chỉ so sánh giá mà cần xem xét năng lực sản xuất, MOQ, thời gian giao hàng và khả năng đáp ứng đơn số lượng lớn.
Bước 2: Xác nhận thông tin sản phẩm
Chốt model, màu sắc, kích thước, chất liệu, thông số kỹ thuật và quy cách đóng gói.
Bước 3: Kiểm tra chính sách nhập khẩu
Xác định mã HS dự kiến, thuế và các yêu cầu quản lý liên quan trước khi đặt hàng.
Bước 4: Tính tổng giá vốn
Cộng giá hàng, chi phí tại Trung Quốc, vận chuyển, thuế và các khoản phát sinh dự kiến.
Bước 5: Chốt phương án vận chuyển
Lựa chọn tuyến và phương thức phù hợp với số lượng, đặc điểm hàng và thời gian cần hàng.
Bước 6: Đặt hàng và theo dõi
Sau khi xác nhận đầy đủ thông tin, tiến hành đặt hàng, kiểm tra quá trình giao hàng về kho Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam.
Báo Đen hỗ trợ Order hàng Trung Quốc số lượng lớn
Với những đơn hàng nhỏ, người mua có thể tự tìm sản phẩm và đặt hàng trên các nền tảng Trung Quốc. Nhưng khi Order hàng Trung Quốc số lượng lớn, việc kiểm tra đồng thời nhà cung cấp, hàng hóa, chi phí, chứng từ và phương án vận chuyển sẽ phức tạp hơn.
Báo Đen hỗ trợ doanh nghiệp, chủ kho sỉ xử lý đơn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo nhu cầu thực tế, bao gồm:
Liên hệ với Báo Đen Logistics để được tư vấn phương án nhập hàng số lượng lớn tại: https://www.facebook.com/baoden.vn/
Tổng Kết
Order hàng Trung Quốc số lượng lớn không nên bắt đầu bằng việc “thấy giá tốt là đặt hàng”. Trước khi chốt đơn, doanh nghiệp cần kiểm tra ít nhất 5 thông tin: nhà cung cấp, sản phẩm, tổng chi phí, chính sách nhập khẩu và phương án vận chuyển.
Thay vì chỉ tìm giá hàng Trung Quốc rẻ, doanh nghiệp nên tính từ đầu giá vốn thực tế khi hàng về kho Việt Nam. Đây mới là cơ sở để quyết định số lượng nhập, giá bán và hiệu quả của cả lô hàng.
=>Thủ tục nhập khẩu quà tặng doanh nghiệp cuối năm: chuẩn bị gì để thông quan thuận lợi?
=>Top 15+ ý tưởng quà tặng doanh nghiệp 20/10 ý nghĩa, tinh tế và xu hướng nhất
—–
