Khi nhập hàng Trung Quốc, giá mua luôn là một trong những yếu tố được doanh nghiệp và chủ kho sỉ quan tâm hàng đầu. Cùng một sản phẩm, nhà cung cấp có giá thấp hơn vài phần trăm có thể tạo cảm giác đang có lợi thế lớn về lợi nhuận.

Tuy nhiên, giá nhập rẻ không đồng nghĩa với lợi nhuận cao. Nếu cước vận chuyển, thuế, phí xử lý, hao hụt hoặc các chi phí liên quan tăng lên, giá vốn thực tế vẫn có thể cao. Vì vậy, khi nhập hàng Trung Quốc, điều cần quan tâm không chỉ là giá mua, mà là giá vốn sau khi hàng về đến kho Việt Nam.

1. Giá nhập rẻ chưa chắc giá vốn rẻ

Khi nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp thường nhìn vào giá sản phẩm trên 1688, xưởng hoặc nhà cung cấp rồi so sánh giữa các bên.

Ví dụ:

• Nhà cung cấp A: 95.000 đồng/sản phẩm
• Nhà cung cấp B: 100.000 đồng/sản phẩm

Nếu chỉ nhìn giá nhập, A rõ ràng thấp hơn 5.000 đồng/sản phẩm.

Nhưng nếu A có:

• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc cao hơn;
• Đóng gói cồng kềnh hơn;
• Cước vận chuyển về Việt Nam cao hơn;
• Tỷ lệ hàng lỗi hoặc thiếu cao hơn;
• Chi phí xử lý phát sinh;

thì khoảng chênh lệch ban đầu có thể nhanh chóng bị thu hẹp.

Vì vậy, khi nhập hàng Trung Quốc, không nên lấy giá sản phẩm làm căn cứ duy nhất để lựa chọn nhà cung cấp.

2. Muốn biết lợi nhuận, phải tính đúng giá vốn

Lợi nhuận không được tính đơn giản bằng:

Giá bán – giá nhập = lợi nhuận.

Với một đơn nhập hàng Trung Quốc, nên tính:

Giá vốn thực tế = Giá hàng + vận chuyển nội địa Trung Quốc + cước về Việt Nam + thuế + phí hải quan/chứng từ + chi phí liên quan + giao hàng về kho.

Sau đó:

Lợi nhuận = Giá bán – giá vốn thực tế – các chi phí bán hàng.

Đây mới là cơ sở để biết sản phẩm thực sự mang lại bao nhiêu lợi nhuận.

Báo Đen Logistics hỗ trợ kiểm tra các khoản chi phí liên quan đến thủ tục và vận chuyển để doanh nghiệp có cơ sở dự toán giá vốn khi nhập hàng. Xem dịch vụ uỷ thác nhập khẩu của Báo Đen Logistics

3. Cước vận chuyển có thể làm thay đổi hoàn toàn bài toán giá nhập

Một sản phẩm có giá nhập thấp nhưng cồng kềnh, nặng hoặc khó vận chuyển có thể khiến giá vốn tăng đáng kể.

Ví dụ, khi nhập hàng Trung Quốc:

• Hàng nhỏ, nhẹ → giá hàng có thể là khoản chi phí lớn nhất.
• Hàng cồng kềnh → chi phí vận chuyển có thể chiếm tỷ trọng đáng kể.
• Hàng cần đóng kiện đặc biệt → phát sinh thêm chi phí đóng gói.
• Hàng nhập số lượng lớn → phương án vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến tổng giá vốn.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “giá hàng bao nhiêu?” mà cần tính cả chi phí để đưa hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc về đến kho Việt Nam.

Đặc biệt với lô hàng số lượng lớn, Báo Đen Logistics có thể tư vấn phương án vận chuyển và làm thủ tục phù hợp với đặc điểm từng lô hàng. Tham khảo dịch vụ nhập khẩu chính ngạch của Báo Đen Logistics

4. Giá nhập thấp nhưng thuế cao vẫn có thể làm giá vốn tăng

Khi nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cũng cần xác định mã HS và chính sách thuế trước khi chốt đơn.

Hai sản phẩm có giá mua tương đương nhưng mã HS, mức thuế hoặc yêu cầu quản lý khác nhau có thể dẫn đến giá vốn sau nhập khẩu khác nhau.

Do đó, trước khi nhập số lượng lớn, nên kiểm tra:

• Mã HS dự kiến;
• Thuế nhập khẩu;
• VAT;
• Chính sách quản lý mặt hàng;
• C/O và khả năng hưởng ưu đãi thuế nếu có;
• Các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Nếu bỏ qua bước này, mức giá nhập ban đầu rất dễ khiến doanh nghiệp đánh giá sai lợi nhuận.

5. Giá rẻ nhưng chất lượng không ổn định cũng làm giảm lợi nhuận

Một yếu tố thường bị bỏ qua khi nhập hàng Trung Quốc là chất lượng thực tế của sản phẩm.

Giá nhập thấp có thể đi kèm:

• Tỷ lệ hàng lỗi cao;
• Sai màu, sai mẫu;
• Không đúng thông số;
• Bao bì không đạt yêu cầu;
• Sản phẩm không đồng đều giữa các lô.

Khi đó, doanh nghiệp không chỉ mất chi phí đổi trả mà còn có thể phải chịu:

• Chi phí vận chuyển lại;
• Chi phí xử lý hàng lỗi;
• Giảm giá để thanh lý;
• Khiếu nại từ khách hàng;
• Mất doanh thu từ hàng không thể bán đúng giá.

Vì vậy, khi nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn, mức giá tốt cần đi cùng khả năng kiểm soát chất lượng và độ ổn định của nguồn hàng.

6. Đừng chọn nhà cung cấp chỉ vì giá thấp nhất

Khi nhập hàng Trung Quốc, nên đánh giá nhà cung cấp dựa trên nhiều yếu tố thay vì chỉ xếp hạng theo giá.

Một nhà cung cấp có giá cao hơn một chút nhưng hàng ổn định, đóng gói tốt và giao đúng tiến độ đôi khi giúp doanh nghiệp kiểm soát giá vốn tốt hơn một nguồn hàng giá thấp nhưng thường xuyên phát sinh vấn đề.

7. Giá nhập càng thấp chưa chắc biên lợi nhuận càng cao

Giả sử hai doanh nghiệp cùng bán một sản phẩm với giá 200.000 đồng.

Doanh nghiệp A:

• Giá hàng: 100.000 đồng
• Chi phí nhập khẩu và vận chuyển: 30.000 đồng
• Giá vốn: 130.000 đồng
• Lợi nhuận trước các chi phí bán hàng: 70.000 đồng

Doanh nghiệp B:

• Giá hàng: 90.000 đồng
• Chi phí nhập khẩu và vận chuyển: 50.000 đồng
• Giá vốn: 140.000 đồng
• Lợi nhuận trước các chi phí bán hàng: 60.000 đồng

Trong ví dụ này, B nhập hàng Trung Quốc với giá thấp hơn nhưng lại có giá vốn cao hơn.

Điều này cho thấy chỉ nhìn vào giá mua sẽ không phản ánh chính xác hiệu quả của một lô hàng.

8. Nhập số lượng lớn cần nhìn vào tổng giá trị, không chỉ đơn giá

Khi nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn, chênh lệch vài nghìn đồng trên mỗi sản phẩm có thể tạo ra khoản chênh lệch đáng kể.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân đối với:

• Chi phí vận chuyển;
• Khả năng tiêu thụ;
• Vốn tồn kho;
• Tỷ lệ hàng lỗi;
• Thời gian quay vòng vốn;
• Khả năng nhập lại của nhà cung cấp.

Một đơn giá thấp nhưng phải nhập số lượng quá lớn để đạt mức giá đó có thể khiến vốn bị tồn trong hàng hóa lâu hơn dự kiến.

Vì vậy, giá nhập tốt nên được hiểu là mức giá phù hợp với tổng giá vốn, chất lượng hàng, số lượng nhập và tốc độ bán hàng, chứ không đơn thuần là mức giá thấp nhất.

9. Cách tối ưu lợi nhuận khi nhập hàng Trung Quốc

Thay vì chỉ tìm nguồn hàng rẻ nhất, doanh nghiệp có thể tối ưu theo 5 bước:

Bước 1: So sánh giá theo cùng điều kiện

Không nên so sánh giá của hai nhà cung cấp nếu khác MOQ, quy cách đóng gói hoặc thông số sản phẩm.

Bước 2: Tính tổng giá vốn

Cộng toàn bộ chi phí từ nhà cung cấp Trung Quốc đến kho Việt Nam.

Bước 3: Kiểm tra HS và thuế

Xác định trước mã HS, thuế và chính sách mặt hàng để tránh tính thiếu chi phí.

Bước 4: Đánh giá chất lượng

Kiểm tra mẫu trước khi nhập số lượng lớn và thống nhất tiêu chuẩn với nhà cung cấp.

Bước 5: Chọn phương án vận chuyển phù hợp

Cân đối giữa chi phí, thời gian và đặc điểm hàng hóa thay vì chỉ chọn phương án có cước thấp nhất.

Với các lô nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn, Báo Đen Logistics hỗ trợ từ kiểm tra hồ sơ, mã HS, thuế đến vận chuyển và thông quan để doanh nghiệp chủ động hơn về giá vốn. Xem dịch vụ nhập khẩu chính ngạch của Báo Đen Logistics

10. Công thức đơn giản để đánh giá một nguồn hàng

Trước khi quyết định nhập hàng Trung Quốc, doanh nghiệp có thể dùng công thức:

Giá vốn/sản phẩm = Tổng chi phí nhập hàng ÷ Số lượng sản phẩm thực tế có thể bán

Sau đó tính:

Lợi nhuận/sản phẩm = Giá bán – Giá vốn – Chi phí bán hàng

Cách tính này giúp doanh nghiệp nhìn rõ hơn hiệu quả thực tế của từng nguồn hàng.

Một nhà cung cấp có giá sản phẩm thấp nhưng tỷ lệ lỗi cao, phí vận chuyển lớn hoặc yêu cầu MOQ quá cao chưa chắc mang lại lợi nhuận tốt hơn.

Báo Đen hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc số lượng lớn

Báo Đen Logistics cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cho doanh nghiệp, chủ kho sỉ và khách nhập số lượng lớn, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về Việt Nam.